Novidades da Versão 3.06.03 do Sistema TOP:
Na sexta-feira, 18 de outubro de 2024, a Exactus vai liberar a nova versão 3.06.03 do sistema TOP para Windows. Com melhorias significativas no módulo Folha de Pagamento, essa atualização promete otimizar a gestão de dados e trazer mais agilidade para os profissionais contábeis. A seguir, destacamos os principais recursos e como eles vão beneficiar diretamente seu dia a dia.
Backup e Reconstrução de Dados: Segurança em Primeiro Lugar
Antes de atualizar, é essencial realizar um backup completo do sistema Folha de Pagamento. Esse procedimento garante que todos os dados estejam seguros durante o processo de atualização. Além disso, rodar a reconstrução da base é uma etapa fundamental para verificar se o sistema está apto para receber as melhorias. Essas etapas são importantes para assegurar que a migração seja suave e sem complicações.
Conversão da Base: Garantindo a Integração com as Novas Funcionalidades
Após realizar o backup e a reconstrução da base, a próxima etapa é a conversão dos dados. Esse processo é crucial para adaptar as informações existentes às novas funcionalidades do sistema. A conversão pode ser feita acessando as opções em /Utilitários/Atualizar Base de Dados no módulo Folha de Pagamento ou /Utilitários/Atualizações de Bases de Dados no módulo Administração. Vale destacar que, dependendo do volume de dados, o processo de conversão pode levar algum tempo, mas é uma etapa necessária para garantir que tudo funcione corretamente com as novidades da versão.
Ajustes para o eSocial S-1.2 e Substituição da DIRF
Uma das grandes novidades é a adequação do sistema para a versão S-1.2 do eSocial. Com a substituição da DIRF a partir de 2025, a nova versão do TOP já está preparada para atender a essa demanda, garantindo que os usuários possam seguir as normativas com tranquilidade e eficiência.
Integração com o PIX: Modernizando os Processos de Pagamento
Com a inclusão do campo PIX nos contratos, o sistema agora permite que os dados bancários dos funcionários sejam cadastrados utilizando CPF, e-mail ou número de telefone. Embora inicialmente essa função seja apenas cadastral, ela representa um passo importante para a modernização dos processos de pagamento, abrindo portas para futuras implementações mais dinâmicas. O campo está disponível em /Cadastro/Dados do Contrato, aba “Informações Bancárias”.
Descrição de Funções Mais Detalhada
Outro destaque é o tamanho do campo Descrição da Função em /Parâmetros/Funções/Cadastro de Funções. O campo recebeu um acréscimo de 30 posições, passando a aceitar até 60 caracteres. Neste primeiro momento apenas o recibo de pagamento modelo “Exactus 15”, gerado em /Relatórios/legais/Recibos/Emissão Recibos Modo Arquivo, e a ficha de registro de empregado modelo “Oficial 01”, gerada em /Relatórios/Colaboradores/Ficha Registro de Empregados/Mod. Exactus SGI, foram ajustados para receber a descrição com 60 caracteres. Posteriormente, outros processos, relatórios ou arquivos, que consideram a descrição da função, receberão o mesmo ajuste.
Exame Toxicológico para Motoristas Profissionais
Em conformidade com a nova Nota Técnica S-1.2 de julho de 2024, o sistema agora possibilita o cadastro e envio dos dados do Exame Toxicológico para motoristas profissionais, atendendo à exigência do eSocial. Essa adequação está disponível em /Cadastro/SST/Atestado Saúde Ocupacional, aba “Exame Toxicológico” o cadastro para inclusão destes dados.Também foi disponibilizada a geração do evento eSocial S-2221 – Exame Toxicológico do motorista Profissional Empregado. Nossos esforços são para reforçar o compromisso da Exactus em manter seu sistema atualizado com as exigências legais. Mais informações em https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-tecnica/manuais/nota-orientativa-2024-07.pdf:
eConsignado: Preparação para a Nova Modalidade de Empréstimo
Por fim, o sistema também foi preparado para o envio das informações referentes ao eConsignado ao eSocial, uma modalidade de empréstimo que será regulamentada em breve. Isso demonstra que a Exactus está sempre à frente, antecipando-se às mudanças e oferecendo soluções prontas para os seus clientes.
Conclusão
Com a versão 3.06.03, o sistema TOP se reafirma como uma ferramenta indispensável para os contadores que buscam eficiência, segurança e conformidade com as legislações vigentes. Não deixe de atualizar seu sistema e aproveitar todas essas melhorias que vão facilitar ainda mais sua rotina de trabalho. Para entender o funcionamento no sistema Folha de Pagamento, acesse o ebook no link https://shorturl.at/S0JeA
