Envio de Holerite por E-mail: Agilidade e Praticidade na Comunicação com Colaboradores
A funcionalidade de envio de holerites por e-mail facilita a comunicação entre a empresa e seus
colaboradores, garantindo que cada funcionário receba seus comprovantes de forma rápida e segura. No módulo de Folha de Pagamento da Exactus, o processo é simples e automatizado: ao cadastrar o e-mail de cada colaborador, o sistema permite que, ao final do processamento da folha, os holerites sejam enviados diretamente para os endereços cadastrados.
O sistema possibilita configurar o assunto e a mensagem do e-mail, personalizando a comunicação e
tornando-a mais profissional. Para o envio, é necessário configurar o servidor SMTP da empresa no GSE,
o que inclui inserir dados como endereço de e-mail, porta de autenticação e senha. Essas configurações
garantem que os holerites sejam enviados de forma segura e que a empresa mantenha a
confidencialidade das informações financeiras de cada colaborador.
Mensalidade Sindical: Gestão de Contribuições com Flexibilidade
A mensalidade sindical é uma contribuição voluntária paga pelos associados para que possam usufruir
dos benefícios oferecidos pelos sindicatos, como planos de saúde e apoio jurídico. O módulo de Folha
de Pagamento da Exactus permite que a empresa gerencie e configure esses descontos
automaticamente.
No sistema, é possível definir se o desconto será calculado em dias, percentual ou valor fixo, além de
estabelecer os meses específicos de desconto e configurar uma base de cálculo personalizada para cada sindicato. A parametrização flexível do sistema oferece às empresas uma forma prática de manter a conformidade com as normas sindicais e garantir a correta contribuição dos associados. Além disso, o
sistema permite uma visualização prévia do holerite, para que o desconto seja revisado antes do
processamento.
Conclusão
As novas funcionalidades do módulo de Folha de Pagamento da Exactus para envio de holerite por e-mail e gestão de mensalidade sindical oferecem às empresas maior eficiência e controle, facilitando o trabalho do RH e garantindo que as obrigações com os colaboradores sejam cumpridas de forma ágil e
segura. Com essas atualizações, a Exactus reafirma seu compromisso com a inovação e a praticidade
para seus clientes.
Envio do Holerite por e-mail: https://youtu.be/sPfw_NW0EAk
Mensalidade Sindical: https://youtu.be/QUakrQcO0Ms
